Việc chuẩn bị hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh rất quan trọng. Bởi vì nếu hồ sơ sai sót hoặc không đủ thì cần tiến hành sửa đổi, bổ sung gây mất thời gian cho doanh nghiệp.

Tùy vào từng nội dung thay đổi trong giấy đăng ký kinh doanh mà doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ cho thích hợp.

3.1 Hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp

Hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh khi đổi tên doanh nghiệp bao gồm:

• Thông báo thay đổi tên doanh nghiệp
• Biên bản họp (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty Cổ phần)
• Quyết định thay đổi tên doanh nghiệp
• Giấy đề nghị công bố thông tin doanh nghiệp
• Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục (Nếu không phải người đại diện theo pháp luật thực hiện thủ tục)

3.2 Hồ sơ thay đổi trụ sở doanh nghiệp

So với các nội dung khác thì thay đổi trụ sở chính có phần phức tạp hơn. 

a) Đối với trường hợp thay đổi trụ sở cùng quận, huyện, hồ sơ bao gồm:

Thông báo thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp.

Bản sao biên bản cuộc họp đề cập đến việc thay đổi địa chỉ công ty của Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên), của chủ sở hữu (đối với Công ty TNHH một thành viên), của các thành viên hợp danh (đối với Công ty hợp danh), của Đại hội đồng cổ đông (đối với Công ty cổ phần)

Quyết định về việc thay đổi trụ sở chính của công ty

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty

b) Đối với trường hợp thay đổi trụ sở khác quận, huyện, hồ sơ bao gồm:

• Mẫu 09, 09a (sau khi chốt thuế tại chi cục thuế địa chỉ cũ của công ty)
• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về thay đổi trụ sở công ty
• Biên bản họp về việc thay đổi trụ sở chính của công ty
• Quyết định về việc thay đổi trụ sở chính của công ty
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp

3.3 Hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh

Khi thay đổi ngành nghề kinh doanh, trước hết doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ như sau:

• Thông báo thay đổi theo mẫu quy định
• Biên bản họp về việc thay đổi, bổ sung ngành nghề đăng ký kinh doanh;
• Quyết định về việc thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh của công ty;
• Đối với doanh nghiệp được cấp Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương thì ngoài các giấy tờ nêu trên, doanh nghiệp nộp kèm theo: Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư; Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế; Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp;
• Đối với ngành nghề kinh doanh có vốn pháp định, doanh nghiệp cần điều chỉnh vốn điều lệ sao cho phù hợp với ngành nghề kinh doanh. Doanh nghiệp cần xuất trình văn bản, giấy tờ chứng minh vốn pháp định, như: Giấy chứng nhận ĐKDN, văn bản góp vốn,..
• Đối với những ngành nghề yêu cầu chứng chỉ hành nghề, doanh nghiệp cần xuất trình chứng chỉ đối với ngành nghề đó.

3.4 Hồ sơ thay đổi vốn điều lệ

a) Trường hợp tăng vốn điều lệ

Doanh nghiệp cần phải thực hiện việc tăng vốn trước khi thực hiện thủ tục thay đổi thông tin trên Giấy phép kinh doanh.

Hồ sơ tăng vốn điều lệ bao gồm những loại giấy tờ sau:

• Thông báo về việc tăng vốn điều lệ của doanh nghiệp
• Quyết định và biên bản họp của hội đồng thành viên/ hội đồng quản trị về việc tăng vốn điều lệ
• Dự thảo điều lệ mới
• Văn bản, chứng từ chứng minh việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp,..
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công chứng, chứng thực

b) Trường hợp giảm vốn điều lệ

Hồ sơ bao gồm:

• Thông báo giảm vốn điều lệ của công ty
• Quyết định và biên bản họp của hội đồng thành viên, hội đồng cổ đông về việc giảm vốn
• Dự thảo điều lệ sau khi giảm vốn
• Cam kết đã thanh toán hết các khoản nợ sau khi giảm vốn điều lệ
• Báo cáo tài chính tại kỳ gần nhất trước khi giảm vốn

Sau khi đã chuẩn bị hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh. Về cơ bản, quy trình – thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh không có gì khác nhau. Chỉ có sự khác biệt ở hồ sơ từng nội dung thay đổi mà chúng tôi đã chia sẻ.

Thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh nói chung bao gồm các bước:

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp sẽ soạn thảo hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh theo nội dung chúng tôi đã hướng dẫn ở mục 2.

Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi tại Cơ quan đăng ký kinh doanh

Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh sẽ được doanh nghiệp hoặc tổ chức được doanh nghiệp ủy quyền nộp tại Sở kế hoạch đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở chính.

Bước 3: Nhận giấy chứng nhận thay đổi đăng ký kinh doanh 

Nếu hồ sơ đăng ký hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện thay đổi nội dung theo yêu cầu của doanh nghiệp. Nếu hồ sơ đăng ký không được chấp nhận, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản lý do từ chối để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung.

Bước 4: Thông báo thông tin thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia

Sau khi hoàn thành việc thay đổi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần công bố nội dung thay đổi trên công thông tin quốc gia theo đúng quy định của Luật Doanh Nghiệp.

Bước 5: Thực hiện các công việc khác sau khi thay đổi đăng ký kinh doanh

Phụ thuộc vào từng nội dung thay đổi đăng ký kinh doanh mà doanh nghiệp sẽ phải thực hiện các công việc sau khi thay đổi như: 

Thay đổi tên công ty: cần tiến hành thực hiện thay đổi con dấu và hóa đơn VAT. Thay đổi tên doanh nghiệp trên biểu hiệu treo tại trụ sở chính. Và thông báo những việc thay đổi này đến các cơ quan như ngân hàng, đơn vị cung cấp chữ ký số token…

Thay đổi địa chỉ của trụ sở chính: Trường hợp này cần kết hợp thay đổi cả con dấu của doanh nghiệp. Tiếp đến, cần thay đổi địa chỉ của doanh nghiệp trên bảng hiệu và mẫu hóa đơn điện tử. Hơn nữa, nên tiến hành việc thông báo thay đổi đến các cơ quan như thuế, ngân hàng, đối tác làm ăn.

Công ty tư vấn Thành lập doanh nghiệp – Thuế – Kế Toán Hoàng Hân cung cấp dịch vụ thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, thủ tục nhanh với chi phí giá rẻ tại TPHCM. Liên hệ : 0376.079.079

Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, chuyên môn cao, chúng tôi tự tin cung cấp cho quý khách hàng một dịch vụ tốt nhất với chi phí hợp lý. 

5.1 Nội dung công việc thực hiện

Hoàng Hân sẽ thực hiện các công việc sau đây trong quá trình thay đổi đăng ký kinh doanh cho khách hàng.

• Các nội dung tư vấn như: thay đổi tên doanh nghiệp, ngành nghề, vốn điều lệ, thành viên, cổ đông, đại diện pháp luật, …
• Tư vấn các quy định của pháp luật về nội dung thay đổi
• Tư vấn các quy định về hình thức thay đổi cổ đông sáng lập của công ty;
• Tư vấn về quyền và nghĩa vụ của các cổ đông / thành viên góp vốn, người đại diện theo pháp luật;
• Tư vấn về thời điểm góp vốn và hình thức góp vốn;
• Tư vấn thay đổi tên không bị trùng với các doanh nghiệp khác, thay đổi ngành nghề bổ sung phù hợp với quy định của pháp luật
• Tư vấn về việc chuẩn bị các giấy tờ liên quan;
• Tư vấn về cách thức và tiến trình thực hiện;
• Các nội dung khác liên quan.
• Đại diện Doanh nghiệp thực hiện các thủ tục:
• Tiến hành nộp Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh, nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
•  Theo dõi tiến trình xử lý và thông báo kết quả hồ sơ.
• Nộp thông báo thay đổi tại cơ quan Thuế. 

5.2 Cam kết từ Hoàng Hân

Là đơn vị trực tiếp hỗ trợ quý khách hàng, Hoàng Hân xin cam kết:

• Mọi chi phí được trao đổi ngay từ đầu để khách hàng nắm rõ và không có phát sinh trong quá trình thực hiện.
• Đội ngũ chuyên viên thực hiện đều là những người có chuyên môn và nhiều năm kinh nghiệm.
• Đảm bảo cung cấp đến quý khách hàng những dịch vụ tốt nhất.
• Đồng hành cùng quý doanh nghiệp làm việc với cơ quan nhà nước và xử lý những vấn đề phát sinh nhanh chóng.

Trên đây là bài viết về thay đổi người đại diện theo pháp luật, hi vọng sẽ mang đến cho bạn nhiều thông tin hữu ích. Nếu bạn còn thắc mắc gì về vấn đề trên hoặc đang tìm kiếm công ty dịch vụ tư vấn kế toán, thành lập công ty uy tín thì liên hệ ngay Hoàng Hân để được hỗ trợ nhé.